Организует командировки руководителя и сотрудников регионального подразделения
Организует встречи и прием посетителей руководителя
Организует собрания, совещания с руководителем, ведет работу с календарем
Осуществляет контроль корреспонденции и документов, передаваемых на подпись руководителю
Осуществляет прием и обработку телефонных звонков, ведет деловую переписку
Занимается организационно-техническим и информационным обеспечением деятельности руководителя
По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
Обязательно:
-грамотная речь,
-знание делового этикета,
-уверенное знание персонального компьютера, владения Excel, оргтехники
Приветствуется наличие навыков:
-иностранный (английский, китайский) язык
-организации делопроизводства
-оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки
-организации деятельности руководителя
-оформления деловой переписки
-делового общения
-организации архивного дела
Условия: