1. Делопроизводство и документооборот по кадрам:
- ведение графика отпусков,
- оформление командировок,
- формирование личных дел,
- должностные инструкции,
-дополнительные соглашения к трудовым договорам,
- составление описей, работа с архивом документов и т.д.
2.Работа с вакансиями на HH.ru.
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров 1 раз в месяц, заказ хоз. товаров — 1 раз месяц, заказ воды — 1 раз в месяц, закупка картриджей по необходимости);
3. Ведение управленческого делопроизводства и документооборота:
- регистрация приказов,
- ознакомление с приказами,
- регистрация исходящей и входящей почты;
- ведение учетных реестров;
- сканирование, отправка по электронной почте.
4. Отправка и получение почты в почтовом отделении 2 раза в неделю.
5. Получение сим-карт по мобильной связи (по необходимости).
6. Организация поздравлений сотрудников, корпоративных мероприятий;
7.Контроль за чистотой и порядком в офисе.
Требования:
Среднее профессиональное, высшее образование
Опыт работы специалистом по кадрам от 3 лет
Знание трудового законодательства
Знание всех участков работы
Знание 1С ЗУП 8.3
Ответственность, пунктуальность в работе, системность
Аккуратность
Грамотность, хорошее знание русского языка
Умение работать на компьютере, в электронной почте, гугл-формах
Позитивность
Условия:
5/2, 8-17
Рабочее место по адресу Огарева, 38
Официальное оформление
ДМС после испытательного срока