Помощник руководителя отдела / Ассистент руководителя отдела

В Крупную рекламную компанию федерального значения мы ищем в команду

Помощник руководителя отдела / Ассистент руководителя отдела стратегического развития

Обязанности:

1. Подготовка фото/видео презентаций, коммерческих предложений по проектам компании.

2. Работа с входящей электронной почтой.

3. Взаимодействие с другим отделами, контроль сроков выполнения текущих задач.

4. Взаимодействие с партнерами компании:

- организация встреч/видеоконференций;

- поддержание, развитие и оптимизация действующей программы лояльности;

- участие в корпоративных мероприятиях компании с приглашенными партнерами (театры, выставки, кинопоказы и т.д.).

5. Сопровождение руководителя на встречах и в командировках по регионам РФ (протоколирование встреч, фиксирование задач, подготовка презентационных материалов для встреч, покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц).

6. Работа в 1С: контроль исполнения платежей контрагентов, внесение в базу данных информации по новым партнерам.

Требования к кандидату.

1. Опыт работы на позициях: аккаунт, менеджер проектов, менеджер по работе с клиентами, project менеджер не менее 2-х лет.

2. Уверенный пользователь MS Office, 1С.

3. Понимание этики и норм делового общения. Грамотная устная и письменная речь.

4. Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде.

5. Готовность работать в интенсивном режиме в условиях многозадачности.

Личные качества:

Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, самостоятельность в работе, нацеленность на результат.

Мы предлагаем:

1. Официальное трудоустройство по ТК РФ.

2. Личностный и профессиональный рост.

3. Комфортный офис в шаговой доступности от м. Охотный ряд.

4. Уютную атмосферу внутри команды, интересные корпоративные активности.

5. График работы 5/2, с 09.00-18.00 / 10.00-19.00.

6. Размер з/п: 80 000 - 100 000 руб.