Ассистент - делопроизводитель

Группа компаний “Парк Птиц” ищет в команду ассистента-делопроизводителя. Успешному кандидату предстоит работать с организаторами мероприятий на объектах группы компаний по вопросам документооборота, а также составлять бронирования в автоматизированной системе управления отелем

• Ведение документооборота с крупными заказчиками группы компаний, от составления договора, до обмена актами

• Встречи с клиентами и руководителями группы компаний для подписания документов, согласно задачам менеджеров отдела продаж и требованиям бухгалтерии

• Составление актов для расчета комиссий контрагентов

• Составление бронирований, внесение смет в системе управления отелем

• Работа с задачами в Битрикс24

• Опыт работы с документооборотом (составление договоров, актов)

• Грамотная письменная и устная речь

• Уверенный пользователь пк и офисных программ

• Опыт работы с системами для постановки задач (битрикс, амо. тудуист, трелло или подобные), а также с системами бронирования в отелях как преимущество

• График работы 5/2

• Оформление по ТК

• Бесплатное питание

• Скидки на посещение всех активностей и ресторанов группы компаний, скидки на проживание, бесплатное посещение Парка Птиц

• Работа в офисе в Обнинске и на объектах группы компаний