Делопроизводитель

Концертный зал "Москва" приглашает к себе в команду Делопроизводителя

Обязанности:

• Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота (типовые и свободные маршруты, 1С)
• Регистрация договорных документов в системе электронного документооборота.
• Осуществления контроля последней версии документации в системе документооборота в электронном и бумажном виде.
• Организация процесса подписания договорного документа( внутреннего и внешнего), брошюровка, штамповка и тд
• Организация процесса учета и контроля документов в бухгалтерский архив Компании.
• Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в системе электронного документооборота, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц.
• Подготовка протоколов, согласование, регистрация, контрольная карта исполнения.
• Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.).
• Выдача требуемых архивных документов, оформление и учет выдаваемой документации;
• Ведение архивного делопроизводства (прием, сканирование документов, размещение документов в электронном архиве);
• Предоставление документов по запросу
• Исходящая корреспонденция: Контроль процесса согласования, подписание, регистрация, отправка получателю, отметка о получении

• Образование не ниже среднего специального
• Знание системы электронного документооборота 1С
• Свободное владение ПК и Оргтехникой
• Исполнительность, активность

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: с 09:30 до 18:30, ПТ с 09.30 до 17.15
• Офис: м. Технопарк на территории Парка развлечений "Остров мечты"