Руководитель транспортного отдела

В связи с активным развитием, приглашаем в нашу команду активных, деятельных и амбициозных на должность «Руководитель транспортного отдела».

Ключевые задачи:

▪️ Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью транспортного отдела;

▪️ Контроль за правильностью эксплуатации, ремонта, технического обслуживания автотранспорта, оборудования, паркового хозяйства.

▪️Управление персоналом отдела. Подбор, обучение, развитие, мотивация, координация и контроль работы, составление и контроль соблюдения графиков работы, отпусков; ведение табельного учета и распорядка рабочего дня работников отдела; ведение учета KPI сотрудников отдела; своевременная передача показателей KPI сотрудников отдела к начислению;

▪️ Бюджетирование, оптимизация затрат транспортного отдела;

▪️Контроль и минимизация затрат на сервисное обслуживание;

▪️ Контроль правильности расходования ГСМ, ведение и учет технической документации;

▪️Учет расхода ГСМ: расчет норм расхода топлива, списание ГСМ;

▪️ Контроль выполнения плановых заданий в установленные сроки;

▪️ Организация правильного технического обслуживание и ремонт автотранспорта;

▪️ Своевременно заявки на необходимые переменные запасные части и инструмент;

▪️ Составление графика ТО, контроль ТО и ремонта автомобилей;

▪️Взаимодействие с ГИБДД, Госавтодорнадзором, страховыми компаниями (сопровождение страховых случаев до полного урегулирования убытков);

▪️Работа над мероприятиями по предупреждению ДТП и контроль их осуществления;

▪️Учет ДТП и нарушений ПДД, совершенных клиентами и водителями компании, анализ причин их возникновения;

▪️Подготовка отчетов о ДТП и принятых мерах по их профилактике;

▪️Информирование органов Госавтоинспекции о ДТП с подвижным составом компании, а также о случаях возвращения транспорта с внешними повреждениями;

▪️Постоянная сверка информации о ДТП, в которых участвовал подвижной состав компании, с данными Госавтоинспекции;

▪️Представление в Госавтоинспекцию документации о сумме материального ущерба от повреждения ТС при ДТП;

▪️Проведение инструктажей для сотрудников компании по БДД, а так же проверка этих знаний;

▪️Подготовка проектов приказов, указаний и других документов компании по вопросам обеспечения БДД;

▪️Осуществление регистрационных действий, страхование транспорта, организация обработки путевой документации и так далее;

▪️ Ведение всех журналов инструктажей согласно требованиям законодательства;

▪️ Ведение отчетной документации (товарно-транспортные накладные, ведение технической документации);

▪️Работа с поставщиками, подрядчиками, заключение договоров, контроль взаиморасчетов, ведение документооборота;

▪️Контроль за сроками действия диагностических карт и полисов ОСАГО, КАСКО, а также их продление;

▪️Работа с ГЛОНАСС и прочими мониторинговыми системами.

Требования:

▪️Опыт в аналогичной должности от 3-х лет;

▪️Профильное, высшее образование;

▪️ Умение руководить сотрудниками с достижением максимальной производительности при наиболее благоприятном микроклимате в отделе;

▪️ Организация четкой взаимосвязи с параллельными структурами (отдел продаж, отдел доставки; юридический отдел; бухгалтерия и другие);

▪️Высокий уровень планирования;

▪️Умение самостоятельно и оперативно решать возникающие вопросы;

▪️Знание матчасти;

▪️Навыки ведения документации;

▪️ Знание документооборота транспортного подразделения (проведение инструктажей по ТК и БДД);

▪️Знание транспортного и трудового законодательства, законодательства в области БДД и охраны труда;

▪️Опыт организации работы как с собственным транспортом компании, так и с транспортом Партнеров;

▪️ ПК - уверенный пользователь;

▪️ Личностные качества: активная жизненная позиция, нацеленность на результат, коммуникабельность, обаятельность, умение завоевать расположение коллег и сотрудников, целеустремленность, готовность добиваться поставленных целей, ответственный подход к делу, высокие лидерские и организаторские качества, высокий уровень самоорганизации, готовность к интенсивной работе, готовность и умение работать в режиме многозадачности, умение предугадать риски, умение составлять сценарии и продумывать несколько вариантов решений, гореть своим делом, фанатеть от автомобилей, проживать свою работу и получать от этого удовольствие, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

▪️Финансовые условия обсуждаются с успешными кандидатами, прошедшими предварительный отбор на интервью;

▪️Обучение;

▪️Участие в деловых мероприятиях;

▪️Корпоративный ноутбук, смартфон, корпоративная связь.

Если вы внимательно прочитали описания вакансии и необходимых ключевых навыков, а также считаете, что мы друг другу подходим, то смело откликайтесь подходяще составленным резюме с сопроводительным письмом, где мы просим вас кратко, но ёмко описать ваши ключевые качества, и опыт для данной роли.

«Самая лучшая работа - это высокооплачиваемое хобби» - ((c) Генри Форда). Эта цитата безупречно отражает данную вакансию!