Офис-менеджер

Делимобиль – каршеринговая компания, предоставляющая удобное решение для перемещения по городу.

Наша миссия — сделать поездки приятными, простыми, комфортными и доступными, забрав на себя всю рутину. Мы развиваем каршеринг, чтобы люди становились мобильнее и проще справлялись с повседневными задачами, а главное — смогли наполнять жизнь впечатлениями, быть ближе друг другу и проявлять заботу.

Красивые цифры:

8,9 млн пользователей;
24 000+ машин;
10 городов.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера в наш новый офис в Ярославле.

Вам предстоит:

• Обеспечение документооборота офиса: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, распределение по отделам;

• Подготовка проект писем, запросов и других документов, касающихся деятельности филиала;

• Взаимодействие с поставщиками, арендодателями и т.д.;

• Travel-поддержка сотрудников;

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдач, контроль расходов;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; взаимодействие с арендатором;

• Координация и контроль работ курьера (прием заявок и разработка графика), уборщицы;

• Организация совещаний и брифингов;

• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации ответственным лицам.

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Релевантный опыт работы от полугода;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Самостоятельность, клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость, проактивность.

• Работу в классной команде профессионалов, которые делают каршеринг №1 в России;
• ДМС со стоматологией после ИС, плюс онлайн-медицина, страхование от несчастных случаев, консультация психолога;
• Официальное трудоустройство и белая зарплата;
• График 5/2, 09-18;
• Развитие и образование: проводим внутренние митапы и обучения;
• Скидки на каршеринг для сотрудников, друзей и родных - программа Friends&Family.