Начинающий специалист отдела документооборота

Media Instinct Group – содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

Media Instinct Group активно использует новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов и снизить рабочую нагрузку наших сотрудников. Мы применяем инструменты глубокого анализа данных (GA4, ya metrika, Tableau, PBI, вся линейка продуктов Mediascope), позволяющие Клиентам принимать качественные и своевременные решения.

Мы лидеры медиарынка России, №1 в рейтинге Adindex.

Media Instinct Group включает в себя медийные агентства: Media Instinct, United Partners, MI10. Наши стратегические партнеры: медийные агентства Right и Media Pulse. Наши Клиенты: Мегафон, Gloria Jeans, Mitsubishi, М.Видео, НСПК, Berlin-Chemie, АльфаСтрахование и др.

Media Instinct Group помогает растить бизнес клиентов и способствует развитию талантов сотрудников.

*Подбор сотрудников осуществляет Универсальная Сервисная Компания (УСК) - сервисный партнер Media Instinct Group.

Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Начинающего специалиста документооборота"

Тебе предстоит:

• Работа с клиентскими договорами;
• Подготовка и согласование клиентских приложений;
• Обработка поступающей информации от клиентского сервиса ;
• Отправка счетов и закрывающих документов клиенту;
• Контроль дебиторской задолженность;
• Ведение электронного архива документов.
• Контроль за статусом и возвратом документов от клиентов.
• Выполнение других поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с договорами, актами, счетами-фактур от 6 месяцев.
• Знание стандартных программ MS Office.
• Опыт работы в 1С и ЭДО.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность к деталям, нацеленность на результат, обязательность и исполнительность.
• Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Бесплатные занятия по йоге прямо в офисе.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.