Бизнес-ассистент

КЛЮЧАВТО сегодня - ведущий автомобильный холдинг в России!

КЛЮЧАВТО входит в топ-200 крупнейших частных компаний России по версии Forbes и топ-100 лучших работодателей по версии HeadHunter, а также является многократным победителем премии «Автодилер года» агентства АВТОСТАТ.

Свою историю компания начала в 2001 году с открытия первого дилерского центра бренда Mercedes-Benz. Сегодня КЛЮЧАВТО стремительно развивается и расширяет свое региональное присутствие.

Одним из ключевых и перспективных в автохолдинге является направление Автомобили с пробегом. Растет покупательский спрос, высокими темпами идет развитие. В связи с этим мы расширяемся и приглашаем Тебя в нашу команду!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров, ведение протокола встреч, структурирование и координация принятых решений;
• Контроль договоренностей, поставленных задач, реализации бизнес-проектов, исполнения поручений руководителя;
• Подбор информационных и справочных материалов по запросу, подготовка презентаций, аналитических записок;
• Коммуникация с командой, информирование и напоминание о предстоящих событиях и пр.;
• Оперативная поддержка по всем возникающим вопросам;
• Ведение документооборота руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя в рабочее время.

Требования:

• Опыт работы в качестве бизнес-ассистента, опыт работы в автобизнесе и понимание рынка будет преимуществом;
• Понимание специфики работы с топ-менеджментом;
• Компьютерная грамотность: MS Office, Internet: продвинутый пользователь;
• Опыт в travel support (билеты, отели, трансферы, аренда автомобилей, логистика маршрутов, удаленное решение вопросов по поездке);
• Высокие организационные навыки, готовность внедрять предложения по улучшению процессов;
• Проактивность в выстраивании работы и готовность брать на себя ответственность;
• Умение вести деловую переписку и выстраивать эффективную бизнес-коммуникацию, аналитический склад ума;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
• Гибкость и стрессоустойчивость;
• Честность.

Мы предлагаем:

• Престижную работу в одном из крупнейших автохолдингов России;
• Оформление согласно ТК РФ, гарантированный соц.пакет;
• Возможность построить карьеру и проходить обучения;
• Конкурентную «белую» заработную плату (обсуждается индивидуально). Мы постоянно изучаем рынок труда и меняем мотивацию, чтобы обеспечивать нашим сотрудникам самые лучшие условия;
• Комфортное, хорошо оборудованное рабочее место;
• Дружную команду и всестороннюю поддержку коллег и руководства.