Помощник генерального директора

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча посетителей, получать информацию о посетителях и оказывать помощь в организации их приема генеральным директором, в том числе организация трансфера, гостиниц, схем передвижения для встреч делегаций.
Прием, регистрация, обработка и хранение входящей корреспонденции.
Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
Ведение делопроизводства и документооборота тепличного комплекса в системе 1С ДО.
Разработка номенклатуры дел.
Подготовка и архивирование документации долговременного срока хранения.
Организация командировок сотрудников (бронирование и приобретение жд/авиа билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, организуемых генеральным директором.
Осуществление формирования и исполнения ежемесячного и годового бюджетов расходования денежных средств на командировочные и представительские расходы, почтовые и курьерские услуги.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в производственных компаниях не менее 3 лет (секретарь, офис-менеджер).
Знание современных научных методов и технических средств, способствующих сбору, обработке, сохранению и передаче информации.
Уверенное владение программными продуктами: 1С ДО, Excel, Word.
Готовность к работе в режиме многозадачности и большим объемом информации.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
График работы 5/2.
Система бонусов и премирования за достижение целей компании.
Ежегодный оплачиваемый отпуск 52 календарных дня.
Оплата проезда до места проведения отпуска и обратно (включая детей) 1 раз в 2 года.
Возможность профессионального развития и карьерного роста.

Посмотреть контакты работодателя