Начальник административного отдела

Обязанности:

• составление годового бюджета административного отдела;
• ведение деловой переписки;
• организация встречи гостей, делегаций;
• контроль за оформлением командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц);
• разработка, актуализация и осуществление мониторинга исполнения инструкций, положений и других локально-нормативных документов, относящихся к деятельности подразделения;
• участие в процессе обмена документами посредством системы электронного документооборота (1С, СЭД Практика);
• организация работы архива, контроль приема, регистрации, систематизации, хранения и выдачи документов, связанных с деятельностью Общества;
• участие в подготовке созываемых руководством совещаний, ведение протоколов совещаний;
• оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг;
• участие в организации тендерных процедур;
• контроль за работой клининговой компании;
• организация корпоративных мероприятий.

• Высшее профессиональное образование

• официальное трудоустройство

• график работы 5/2

• ДМС

• доставка служебным транспортом

• компенсация мобильной связи