Офис-менеджер

Группа компаний «Дамате» – российский лидер по производству индейки. На сегодняшний день возглавляет список крупнейших производителей индейки и занимает пятое место по объёмам производства в мире.

Наша продукция под брендами ИНДИЛАЙТ, ОЗЕРКА

УСЛОВИЯ:

• Место работы: БН Ростов - Ростовская область, г. Шахты, ул. Пушкина 15
• График работы: 5/2, суббота, воскресенье выходной;
• Оформление и оплата труда согласно ТК РФ;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Социальная поддержка: бесплатный продовольственный паек ежемесячно, льготные цены на продукцию, подарки к праздникам сотрудникам и их детям, материальная помощь в сложных ситуациях;
• Реферальная программа (приведи друга и получи бонус в размере 15 000 руб).

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Доставка и получение корреспонденции и документации в надзорные и контролирующие организации, почтовые отделения (работа в личном кабинете Почта России, отправка корреспонденции по реестру), курьерской службе;
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, оформление писем, отправление срочных писем;
• Учет и своевременная регистрация приказов, распоряжений и нормативных регуляторов в электронных журналах Общества (в 1С:ДО)
• Оформление необходимых документов в случае командировки/служебной поездки сотрудников. Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов и гостиниц для сотрудников Общества.
• Формирование расходных заявок в системе Финансист (1С: предприятие) на административно-хозяйственные нужды, контроль оплаты счетов;
• Организация встречи посетителей и гостей Общества;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опытный пользователь ПК, знание программ - 1С: Финансист, 1С: учет рабочего времени, 1С: Документооборот; пакет MS Office; Outlook.
• Знание основ делопроизводства, организация и ведение документооборота, умение пользоваться оргтехникой (сканер, принтер);
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности.

Мы открыты для сотрудничества с теми, кто ищет для себя стабильную и уверенную в завтрашнем дне Компанию.

Пиши, звони! Мы ждем тебя!