Бизнес-ассистент

Добрый день, уважаемый кандидат!

Меня зовут Алексей, я владелец компании по продаже кондиционеров и климатических установок. Являемся дилерами нескольких производственных компаний и активно расширяем рынок присутствия.

На данный момент нахожусь в поисках бизнес-ассистента, который поможет высвободить мое время, чтобы я мог сосредоточиться над задачами развития компании.

Сейчас моя цель найти не просто сотрудника в команду, а классного личного ассистента, который будет работать лично со мной и моим временем.

Эта вакансия отлично подойдет тебе, если:
– ты человек-система, умеешь описывать задачи четко и лаконично, оставить самую суть и визуализировать результат, а с таск-менеджером давно на «ты»;

– ты тот, кого попросят купить абонемент в спортивный зал, а ты сразу найдешь тренера, учтешь близость к дому / офису, поставишь занятия на месяц, внесешь календарь и закажешь такси;

– комфортно себя чувствуешь в потоках задач, стремишься к упорядочиванию процессов и можешь держать контроль над ситуацией;

– тебе легко дается аналитика, можешь вычленить главное из большого объема информации и разложить по полочкам;

– любишь работать с презентациями, таблицами и т.п.;

– ты хочешь стать частью большого бизнеса, и активно применять в своей работе свои , а так же вновь приобретенные, знания.

Идеально, если есть хотя бы начальные знания в сфере маркетинга, CRM-системах типа Битрикс24, в создании сайтов, опыт продаж

Сферы и задачи с которыми мне будет необходима помощь:
– Тайм-менеджмент: разгрузка от мелких рутинных задач, ведение календаря и планирование работы, ответы на звонки и сообщения, организация встреч;

– Бизнес-задачи: работа с подрядчиками по сайтам, контекстной рекламе, авито и т.п., контроль их работы по ключевым показателям, оплата счетов и мониторинг предстоящих платежей, контроль получения оплат от контрагентов;

– Поиск, анализ и структурирование информации по различным запросам: провести анализ конкурентов, найти поставщиков и подрядчиков с подбором максимально выгодных вариантов и т.п.;

– Формирование базы знаний для сотрудников и проекта, занесение регламентов, чек-листов, инструкций в одно конкретное место;

– Участие в HR-подборе сотрудников, контроль их работы и оценка качества и формирование kpi. Проведение первичных собеседований/переговоров;

– Составление презентаций, каталогов и т.п.

– Составление ежедневного отчета по ключевым показателям бизнеса

– Личные задачи: оформление визы, выбор и покупка подарков, напоминания о важных датах, поиск и покупка билетов, организация командировок и поездок.

Что я предлагаю взамен:

• полностью удаленную работу;
• частичную занятость (2-4 часа в день);
• оплату от 15.000 рублей на руки, далее с ростом задач и ответственности будет расти и оплата;
• график работы 5/2, сб-вс выходные дни, в течение дня график гибкий, важно быть на связи и успевать с дедлайнами;
• Компенсация мобильной связи (если в этом есть необходимость);
• работу с руководителем из позиции партнерства, доверия и win-win. Я очень ценю такой подход, будет отлично, если ты тоже его разделяешь;
• возможность роста до проджект-менеджера, а в дальнейшем до партнёра. Если у тебя есть такое желание, с удовольствием помогу его реализовать.

Если вакансия откликнулась, ждем твое сопроводительное письмо и резюме при отклике.