- Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.
- Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.
- Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.
- Организация, контроль и управление заказам. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.
- Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.
- Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ/ Казахстана; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).
- Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонних переводчиков; легализация документов и апостилирование.
- Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.
- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- Понимание логистических цепочек и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).
- Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;
- Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.
- Ведение переписки на английском языке в чатах с иностранными партнёрами;
- Участие в переговорах с поставщиками, командировки.
Требования:
- Английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего.
- Опыт работы от 5 лет в сфере ВЭД и внешней логистики.
- Нацеленность на результат, инициативность и самостоятельность.
- Умение самостоятельно просчитывать оптимальные логистические решения.
- Уверенный пользователь MS Office (Exsel, Word), фотошоп.
- Знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс.
- Личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;
- Высокие коммуникативные навыки.
- Ответственность за финансовый результат.
Условия:
Гибридный график работы (возможно чередование работы в офисе и работы дома).
Полный рабочий день.
Трудоустройство по Трудовому Кодексу.
Оплачиваемый отпуск, социальный пакет.