Помощник руководителя

Самара, Ленинградская улица, 24

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимает документы на подпись руководителю, проверяет наличие необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись.
Занимается подготовкой проектов докладов, отчетов, претензий и других документов, необходимых для работы руководителя.
Осуществляет документационное обеспечение деятельности руководителя.
Занимается подготовкой совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов и контролем исполнения протокольных поручений в указанные срок, оформлением результатов, последующим оповещением).
Организует и координирует встречи руководителя, разрабатывает график рабочего дня руководителя.
Занимается подготовкой командировок и деловых поездок.
Готовит финансовую отчетность по командировкам, встречам, конференциям и документам, осуществляет соблюдение сроков предоставления.
Осуществляет регистрацию входящий и исходящей корреспонденции.

Требования:

Высшее образование
Уверенный пользователь ПО Power Point, Excel, Word и других офисных программ.
Умение подготавливать презентации, обрабатывать массив информации.

Условия:

Работа в крупной, стабильной компании;
Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);
ДМС
График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
Возможность карьерного роста и профессионального развития
Оклад 35000+ полугодовая премия 75% от оклада

Посмотреть контакты работодателя