Офис-менеджер, Секретарь в приемную, Помощник руководителя

Апрелевка, Апрелевская улица, 91А

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня Руководителя и ведение его календаря, организация встреч;
Подготовка заседаний, совещаний;
Приём документов и личных заявлений на подпись Руководителю и передача документов на исполнение;
Прием, регистрация и распределение первичной корреспонденции (входящей/исходящей), подготовка и отправка корреспонденции почтой России или услугами курьера;
Делопроизводство, деловая переписка;
Встреча посетителей (встреча и координирование посетителей, чай/кофе);
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходных материалов для склада и офиса;
Подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов;
Ознакомление работников с издаваемыми приказами, сбор подписей, сканирование приказов, размещение в общем доступе.

Требования:

Высшее образование;
стаж работы по специальности не менее 2 лет;
знание основ делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;
организаторские способности;
грамотная устная и письменная речь;
опыт работы с документами, внимательность к деталям;
готовность работать с большим объёмом информации, ответственность, аккуратность.
Проактивная позиция и инициатива.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ и белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц без задержек);
Работа в офисе пн–птн, дружный коллектив, скидки на все занятия спортом, веселые корпоративные мероприятия. Офис находится в г. Апрелевка, ул. Апрелевская, стр. 89-91А.