Старший делопроизводитель

Конаково

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы по документационному обеспечению управления предприятий Производственного объединения "Дмитрогорское" (5 юридических лиц, 9 филиалов)
Обеспечение своевременной и качественной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции
Организация работы с информационно-справочной и распорядительной документацией (редакторская вычитка, контроль состава согласующих, подготовка к подписанию, обработка резолюций, постановка задач исполнения и т.д.)
Обеспечение контроля исполнения документов и поручений, контроль своевременного ознакомления с распорядительными документами.
Организация учета печатей/штампов предприятия
Организация информационного и документационного обмена между предприятия холдинга
Разработка локальных нормативных актов, связанных с регламентацией документооборота и делопроизводства, и поддержание их в актуальном состоянии.
Организация текущего хранения управленческих документов и своевременное оформление и передачу данных документов в архив
Организация процесса обучения сотрудников предприятия в сфере документооборота и делопроизводства, методическая и практическая помощь по вопросам делопроизводства
Участие в процессе совершенствования 1С: Документооборот в качестве методолога по направлению делопроизводства
Обеспечение бесперебойной организации документооборота на предприятиях объединения на период отсутствия ответственного работника (отпуск, болезнь) посредством перераспределения функциональных обязанностей либо замещения собственными силами
Подготовка аналитической и статистической информации по состоянию исполнительской дисциплины в части соблюдения правил документооборота и исполнения контрольных поручений

Требования:

Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется).
Дополнительное образование в области документационного обеспечения.
Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет.
Высшее образование (гуманитарное, филологическое желательно)
Знание законодательных и нормативных правовых актов в области общего делопроизводства, управления документами, архивного дела
Знание программ: MS Office,1С: Документооборот, справочно-правовые системы (пр. Консультант) на уровне продвинутого пользователя
Профессиональные компетенции: умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, навыки ведения переговоров, грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

Территориально рабочее место -Тверская обл., Конаковский р-он, с. Дмитрова Гора;
Работа в крупной стабильной Российской компании - 35 лет на рынке;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Иногородним специалистам предоставляется оплачиваемое жилье;
Доставка до места работы корпоративным транспортом (20 минут до места работы);
Социальные льготы: оплачиваемые выходные по семейным обстоятельствам (свадьба, проводы в армию и др.);
Скидки на продукцию компании в фирменных магазинах;
Премии на день рождения компании при стаже работы от 1-го года;
Новогодние подарки детям сотрудников;
Участие в корпоративных праздниках и конкурсах.