Оператор архива

Магнит - крупнейшая розничная сеть в России, с более чем 25-летней историей.

Сейчас наш бизнес проходит масштабный процесс трансформации, направленной на улучшение всех показателей работы Компании.

Например, взаимодействие между компанией и работником теперь проходит в один клик: мы внедрили и масштабируем электронный кадровый документооборот.

Центр кадровых сервисов – это не просто кадры, это концентрация современных трендов! Присоединяйся к сильной команде увлеченных профессионалов!

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять поиск, подготовку и предоставление документов в оригиналах и копиях по запросам, связанным с трудовой деятельностью работников, в установленные сроки;
• Раскладка по местам хранения документов в архиве;
• Готовить архивные документы к процедуре приема-передачи, составление описей документов;
• Контролировать и организовывать процесс отправки кадровых документов сотрудников ежемесячно в архив центра кадровых сервисов;
• Организовывать процесс отправки архива личных дел и кадровых документов уволенных сотрудников в архив головной компании (формирование коробок, внесение данных в учетные системы, организация отправки);
• Осуществлять оперативную сверку поступающих личных дел и взаимодействие с передающим подразделением по устранению отклонений.

Для нас важно:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в делопроизводстве, с документами будет преимуществом;
• Владение законодательной, нормативной базой в области архивного дела будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Знание работы 1С ЗУП желательно;
• Активность, ответственность, внимательность к деталям, работа с большим объемом документов.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00;
• Программу лояльности Магнит – кэшбэк 10%;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Работу в стабильной компании, являющейся крупнейшим работодателем в России;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Широкие возможности карьерного роста;
• Комфортную систему обучения и наставничества (Наставник всему научит и поможет адаптироваться, а после и ты можешь стать Наставником);
• Тренинги, онлайн-курсы, профессиональная литература и не только – все это доступно в нашей библиотеке для тебя;
• Постоянное обучение и развитие, профессиональный рост, возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и лидировать интересные задачи;
• Скидки и бенефиты от партнеров;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Корпоративная скидка в Магазинах Магнит.