Делопроизводитель
Делопроизводитель
Новочеркасск, улица Машиностроителей, 7А
Описание вакансии
Обязанности:
- прием, регистрация, систематизация, хранение входящей корреспонденции и направление ее соответствующим сотрудникам;
- принимать и регистрировать входящие и исходящие документы в бумажном виде, посредством электронной почты и в программе 1С Документооборот
- подготавливать по поручению руководителя проекты документов, организовывать процессы согласования проектов с руководителями структурных подразделений
- знакомить работников с приказами, распоряжениями и иными локальными нормативными актами.
- выполнение разовых поручений руководителя;
- прием и отправка писем, посылок;
- поддержка связи с курьерскими службами и почтовыми отделениями по вопросам организации доставки документации, корреспонденции;
- организация приобретения канцтоваров;
- контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
- ведение базы документов
- Требования:
-
образование: среднее специальное/высшее профессиональное;
- опыт работы приветствуется;
- умение работать в команде;
- внимательность;
- целеустремленность;
- ответственность;
- грамотная речь, умение вести переговоры;
- навык работы с большим объемом информации;
- уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
- умение работать в 1С приветствуется;
- официальное трудоустройство;
-
график работы с 8.00-16.30, обед с 12.00-12.30
суббота, воскресенье - выходные дни;
- ежеквартальная премия от оклада;
- возможность карьерного и профессионального роста;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- на территории предприятия: столовая, медицинский кабинет;
-
социальный пакет (обучение за счет компании, организация досуга, возмещение расходов работника на усмотрение работодателя);
гарантии, компенсации и льготы, связанные с характером работы и особенностями производственного процесса;
Навыки
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Делопроизводство
- Передача документации на исполнение
- регистрация документации
- первичная обработка документации
- 1С: Документооборот