Ассистент проекта (Проектирование)

Группа компаний «Спектрум» - это крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке уже более 25 лет.

Реализовываем проекты различного функционального назначения - промышленные, складские, офисные, торговые и жилые объекты.

В связи с расширением открыта срочная вакансия:

Ассистент проекта (Проектирование)

Функциональные задачи:

• Координация работ и контроль их выполнения в части сроков и объема;
• Отслеживание текущего статуса исполнения работ по проекту, регулярная актуализация графика;
• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
• Участие в отслеживании финансовых поступлений по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат на соответствие графику и т.д.;
• Участие в подготовке отчетности по проекту – внутренней (в соответствии с корпоративными стандартами) и внешней (для Заказчика);
• Административная поддержка команды проекта.

Мы ожидаем от кандидата:

• Системность в ведении ЭДО;
• Опыт деловой переписки. Учет и ведение реестра входящей/исходящей документации, контроль за сроком исполнения обязательств;
• Опыт организации совещаний онлайн/офлайн, формирования повестки, ведения протоколов и контроля исполнения поручений;
• Навык работы с корпоративными шаблонами, продвинутое пользование MS Excel и MS Word;
• Общее понимание принципа оформления и структуры Проектной и Исполнительной документации;
• Высшее образование (в сфере строительства, проектирования либо управление проектами в строительстве) - желательно;
• Опыт работы с MS Power BI; MS Project - будет являться преимуществом.

Мы предлагаем:

• Интересные задачи, уникальные и масштабные проекты;
• Корпоративный университет для профессионального и личного развития;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Социальный пакет;
• Официальное оформление, стабильность и пунктуальность в выплатах;
• Комфортабельный офис с современным дизайном и всем необходим для продуктивной работы, м. Бауманская