Координатор офисного пространства

Компания «Магнит» – одна из ведущих розничных сетей в России. Мы – лидер по количеству магазинов и их географии. Наша большая семья из 361 тысячи сотрудников живёт и трудится в 4000 населённых пунктах.

Приглашаем присоединиться к нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с контрагентами по всем вопросам, связанным с управлением системой учета и бронирования рабочих мест, контроль корректности работы системы;
• Актуализация планировок, поддержка в актуальном состоянии кабинетов, их назначения и площади в системе;
• Создание правил бронирования, контроль корректности работы системы;
• Привязка подразделений к кабинетам, рабочим местам, корректировка расстановки рабочих мест, разметка мест, назначение атрибута (фикс, под бронирование, резерв) в системе;
• Создание и описание переговорных, контроль соблюдения правил бронирования, назначение, корректировка и актуализация групп доступа;
• Отрисовка парковочных мест, разметка мест, назначение, корректировка, актуализация групп доступа, контроль соблюдения правил бронирования;
• Сопровождение пользователей по всем вопросам бесперебойной работы в системе;
• Работа с документацией, контроль процесса оплаты счетов;
• Работа с отчетностью, проведение аналитики использования офисного пространства.

Для нас важно:

• Законченное высшее образование или последние курсы с возможностью работать в офисе;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С;
• Аналитический склад ума, готовность к самостоятельной работе и изучению системы;
• Грамотная устная и письменная речь, ответственный подход к работе;
• Быстрая обучаемость и гибкость;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности.

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Насыщенный и драйвовый распорядок дня - точно не придется скучать;
• Помощь и наставничество со стороны непосредственного руководителя, поддержка инициатив по улучшению;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone:более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
• Оборудованные кофе-комнаты, столовая, кофе-лавки на территории офиса.