Секретарь

Группа компаний «Литум» – российское производственное предприятие, образовавшееся в результате приобретения российских активов международных компаний Jotun, Hempel и PPG. В ассортимент Litum входят лакокрасочные материалы и порошковые покрытия для защиты объектов промышленности от коррозии, покрытия для судостроения и судоремонта, автоэмали и покрытия для рулонного проката.

Предприятия Litum находятся в Ленинградской области, Коломне, Липецке и Ульяновске.

Приглашаем на работу Секретаря на нашу производственную площадку

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Жизнеобеспечение офиса:

• Взаимодействие с поставщиками канцелярских/хозяйственных товаров
• Обеспечение офиса питьевой водой
• Организация и контроль работы клининга
• Организация питания сотрудников, контроль расходов
• Обеспечение бесперебойной работы наемного автотранспорта (развозка сотрудников, такси), контроль расходов
• Закупка, распределение, своевременная выдача средств индивидуальной защиты, контроль расходов
• Организация рабочих мест в офисах завода
• Организация приема посетителей

2. Делопроизводство:

• Прием, обработка, регистрация, передача, рассылка и хранение документации
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Оформление заказов и договоров с контрагентами
• Работа с первичной бухгалтерской документацией

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы Офис-менеджером или Секретарем не менее 1 года
• Умение организовать жизнедеятельность офиса
• Знание основ делопроизводства
• Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность, аккуратность
• Знание Word, Excel
• Опыт работы в 1С желателен, но не обязателен

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление на работу согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных гарантий
• Работа в дружелюбном коллективе стабильной компании с высокими международными стандартами
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00
• Корпоративная доставка от метро "Купчино" и метро "Дыбенко", от г. Колпино
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни
• Бесплатные обеды
• Возможности профессионального роста
• Местонахождение: деревня Аннолово, Тосненского района, 1-й Индустриальный проезд, 8