Уважаемые кандидаты, обращаем Ваше внимание, офис компании находится в Московской области г. Балашиха мкр. Железнодорожный !
Обязанности:
Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, хранение, архивирование);
Организация отправки корреспонденции курьерскими службами писем и посылок;
Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров);
Организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов;
Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, контроль сроков исполнения;
Ведение протоколов совещаний.
Встреча гостей и оформление пропусков;
Помощь сотрудникам компании в решении организационных и административных вопросов.
Требования:
Уверенный пользователь microsoft office;
Знание основ делопроизводства;
Знание делового этикета, пунктуальность и исполнительность;
Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь;