Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством (приемы, переводы, увольнения, изменения условий трудового договора, невыходы, отстранения, контроль невыходов и прочие кадровые документы), регистрация, учет и хранение кадровых документов;
Ведение информационной базы с персональными данными сотрудников;
Хранение, учет и ведение трудовых книжек (в том числе и электронных), ведение журналов движения персонала;
Ведение табеля учета рабочего времени , согласование табеля учета рабочего времени с руководителями подотчетных подразделений 2 раза в месяц;
Учёт личных карточек;
Подготовка справок, копий документов;
Ведение внутренней отчетности;
Постоянное взаимодействие с руководителями подразделений, разъяснения ;
Выполнения иных поручений руководителя.
Требования:
Знание трудового и миграционного законодательства, кадрового делопроизводства и умение применять данные знания на практике; контроль изменений законодательства;
Опыт работы с обособленными подразделениями и разветвленной оргструктурой организации; понимание структуры и штата организации;
Желателен опыт работы с иностранными гражданами либо большое желание обучиться;
Умение работать с суммированным учетом рабочего времени и различными графиками работы персонала;
Опыт работы с кадровым электронным документооборотом приветствуется;
Знание порядка составления отчетности;
Готовность к работе с большим объёмом информации, к интенсивной работе в условиях многозадачности;
Для нас важны следующие качества: работать на результат, ответственность, внимательность, грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, настойчивость, обладать логичным и гибким мышлением.
Знание ЗУП 1С 8.3; 1С Документооборот;
Уверенный пользователь офисных программ.
Условия:
Работа в одной из ведущих сервисных компаний по комплексному обслуживанию инфраструктурных и коммерческих объектов;
Оформление по ТК РФ;
Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, оплата проезда в пригородных электропоездах, новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
Корпоративное обучение;
График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45);
Современный офис в центре Москвы в пешей доступности от станций метро Комсомольская, Красные ворота, Сухаревская;