Специалист по сопровождению учебных мероприятий (Администратор)

Москва, Китайгородский проезд, 7с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация учебного процесса:
• бронирование тренеров, аудиторий, онлайн-площадок;
• подготовка аудиторий к мероприятию (проектор, экран, флипчарт, кликер и т.д.);
• сопровождение мероприятия в части организационных моментов;
• оформление заявок на печать раздаточных материалов в типографии АНО «Корпоративная Академия Росатома»;
• печать материалов к тренингу;
• подготовка и сбор канцелярских товаров (листы для флипчартов, маркеры, и т.д.);
• информирование смежного отдела о требуемом питании (кофе-брейк), расстановке мебели;
• подготовка и сбор листов присутствия, сертификатов для участников;
• сбор и передача договоров участников и командировочных листов, анкет обратной связи;
• архивирование отчетности (листы присутствия) о проведенном мероприятии;
• оформление тренерам командировок \ приказов на проведение внешних мероприятий.
Взаимодействие с тренерами и провайдерами обучающих услуг, смежными подразделениями с целью организации мероприятий;
Заключение расходных договоров на закупку услуг:
• оформление документации о закупке на основании внутренних нормативных документов (Положение о закупке);
• согласование документации со смежными отделами (юридический отдел, договорной отдел, финансово-экономический отдел и прочее).
Взаимодействие с внутренними заказчиками (руководителями Блоков/Центров), выполнение поручений;
Ведение базы данных (таблица excel) по статистике занятий по английскому языку;
Ведение проекта «отраслевое тестирование»: сбор запроса на тестирование с заказчика, формирование таблицы тестирования, взаимодействие с методистами, оперативное решение возникающих проблем и вопросов;
Взаимодействие с заказчиком по вопросам оплаты, согласования списка обучающихся;
Составление ежемесячной финансовой отчетности (счета, акты, задания);
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

высшее образование;
опыт работы в сопровождении и администрировании учебных мероприятий и процессов от 2 лет;
умение работать в режиме многозадачности;
готовность к интенсивному формату работы.

Условия:

Работа в одном из ведущих корпоративных университетов России;
Участие в реализации масштабных проектов, в том числе национального уровня;
Возможность кадровых перемещений внутри Академии и отрасли;
Обмен опытом с ведущими отраслевыми экспертами;
Работа в сильной, профессиональной команде;
Профессиональное развитие и обучение, в том числе по образовательным программам Корпоративной Академии;
Забота о сотрудниках и членах их семей (пакет ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи, скидки от компаний-партнёров, столовая, лаундж-зона и т.д.);
Трудоустройство по ТК РФ: полностью прозрачная система оплаты труда;
Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы;
Возможность совмещать работу из дома и офиса;
Волонтерское движение, поддержка хобби и интересов сотрудников, предоставление условий для самореализации;
Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.