Секретарь/Офис-менеджер

Юзабилити-компания «Комфорт энд Юзабилити Компани» занимается профессиональной эксплуатацией, управлением и развитием жилых комплексов и бизнес-центров класса бизнес и премиум.

Мы верим в заботу о домах, а не только о зданиях! Мы обеспечиваем безопасность, надежность и соблюдение требований к объектам, находящимся под нашей опекой, это само собой разумеющееся. Но мы также признаем, что наши жители хотят чувствовать себя как дома и быть частью заботливого сообщества.

Обязанности:

• Ведение офиса (закупка расходников, организация мелкого ремонта, закупка мебели и оборудования, взаимодействие с арендодателем и подрядчиками);
• Заказ пропусков;
• Вода, чай, кофе, снеки руководству и гостям;
• Заведение счетов на оплату;
• Электронный Документооборот:
• Работа в системе Битрикс24;
• Создание, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль прохождения, выполнения документов в
  установленные сроки и в установленном порядке;
• Контроль правильности оформления документов;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Управление архивом (систематизация бумажного архива, участие в выстраивании системы электронного хранения документов);
• Участие в оптимизации и автоматизации процессов ЭДО в компании;
• Отправка и получение документов Почтой России;
• Иные поручения руководства в рамках Должностных обязанностей.

• Образование: Среднее (полное). Среднее-профессиональное (желательно).
• Уверенный пользователь КП (Word, Excel, Outlook, Интернет).
• Знание этикета делового общения и основ делопроизводства.
• Умение работать с офисной оргтехникой (мини АТС, факс, сканирование, ксерокс).
• Высокая стрессоустойчивость, самоорганизованность, пунктуальность.

• Комфортный офис в Москва-Сити
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Работа в молодой и быстроразвивающейся компании с хорошими возможностями карьерного роста