Секретарь

Компания CANTILEN® – более 17 лет успешно развивается на рынке оптовых и розничных продаж в сфере оптики. Компания зарекомендовала себя как надежный и стабильный партнер в 57 городах и завоевала доверие у 947 оптик и аптек России.

У Вас всегда хорошо получалось общаться с людьми?

Вы хотите, чтобы в Вашей работе было чувство того, что Вы ключевой игрок команды, что от Вас зависит будущее компании?

Вас привлекает работа, где есть много сложных задач, требующих быстрого, незамедлительного решения?

Если Все это про Вас, то мы готовы предложить вам хорошую позицию в нашей команде!

Какие обязанности вы будете выполнять:

• Работа в приемной Компании: входящие звонки, встреча и координация посетителей, организация встреч, бронирование отелей и билетов, выполнение личных поручений руководителя и пр.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовые отправления, взаимодействие с курьерскими службами).
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (подача заявок в отдел АХО и ИТ-службу, контроль исполнения), обеспечение офиса канцелярией, водой и др.
• Организация и контроль коммуникаций внутри Компании (как электронных, так и письменных), поддержание в хорошем состоянии Коммуникационного центра компании, информационных стендов и других средств информирования сотрудников.
• Работа с должностными папками сотрудников: комплектация индивидуальных папок для новых сотрудников, дополнение папок новыми регламентами и инструкциям (предоставляются HR-отделом), периодическое проведение проверки наполнения папок и знания содержания должностных папок сотрудниками.
• Выполнение прочих поручений в рамках должностных обязанностей.

• Уверенное владение программами MS Office. Опыт работы в системе Битрикс 24;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
• Знание английского и китайского языков приветствуются;
• Аналитический склад ума, быстрая обучаемость, внимательность; позитивный настрой и умение выстраивать
• Грамотная письменная и устная речь; навыки делового общения.

• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00.
• Место работы: мкр Пашенный, ул.Судостроительная, 91/1.
• Уютный офис и комфортное рабочее место.
• Дружный коллектив профессионалов.
• Возможность приобретения товара по льготной цене

Нам нужны продуктивные и талантливые люди!