Секретарь
Секретарь
Пенза, улица ИТР, 7
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
- грамотная речь.
- коммуникабельность, неконфликтность, позитивный настрой.
- обучаемость, исполнительность, ответственность, пунктуальность.
- график работы 5/2, с 08:00 до 17:00, выходные дни - суббота, воскресенье.
- работа вторым секретарем в офисе.
- комфортные условия труда.
- официальное трудоустройство по ТК РФ.
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Подменный Офис-менеджер
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования АВТОШКОЛА-ПРОФЕССИОНАЛ
Полный день
Пенза
от 35000 RUR
