Секретарь

Крупная российская IT - компания АСКОН приглашает кандидатов на позицию Секретарь

Решения компании АСКОН в области автоматизации проектирования, конструирования и управления данными (КОМПАС-3D, САПР ТП Вертикаль, ЛОЦМАН:PLM, Renga) использует более 1200 крупнейших промышленных предприятий Северо-Западного региона.

Задачи:

• Работа с мини-АТС (прием/перевод/фильтрация входящих звонков);

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией:

• Контроль работы курьера (формирование заданий, контроль их выполнения);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ фруктов, кофе и т.д.);

• Заказ ж/д и авиабилетов для командировок;

• Взаимодействие с бизнес-центром и парковкой;

• Ведение журнала бронирования переговорной, журнала присутствия, журнала измерения температуры;

• Помощь в подготовке мероприятий (корпоративы, семинары, поздравления с днем рождения сотрудников);

• Выполнение поручений руководителей офиса и специалистов административного отдела.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание этики делового общения;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Деловой стиль одежды;

• Многозадачность.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;

• Официальная заработная плата;

• Ежеквартальные премии при успешной работе;

• ДМС, доплата больничных до 100% оклада;

• Комфортный офис в пешей доступности от станций метро: Выборгская, Площадь Ленина;

• Обучение за счет компании