ООО «ИЖОРСКИЙ ТРУБОПРОКАТНЫЙ ЗАВОД» - ведущее производственное предприятие трубного дивизиона ГК «Сибирская Промышленная Группа», одно из старейших предприятий России, основанное по указу Петра Великого в начале XVIII века.
Завод, на протяжении всей своей долгой истории, проводит модернизацию оборудования с сохранением производственных традиций и развитием номенклатуры продукции.
ООО "ИТПЗ" производит бесшовные трубы, насосно-компрессорные трубы и муфты к ним, обсадные трубы, а также различное оборудование для нефтедобывающей отрасли и атомного машиностроения.
В 2019 году произошло слияние активов АО «Сибирская Промышленная Группа» и ООО «Ижорский трубопрокатный завод» и это стало новым этапом развития завода.
Обязанности:
Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, включая электронный документооборот, обеспечение надлежащего хранения;
Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;
Прием и распределение внешних и внутренних телефонных звонков, электронных писем;
Организация поездок и командировок сотрудников, travel-поддержка;
Обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии, кофе и тд., заказ пропусков, встреча гостей, обязанности кофе-леди/кофе-мена, организация приема посетителей.
Требования:
Знание структуры и основ организации работы по делопроизводству, опыт составления и оформления документов, опыт составления деловых писем и ведения протоколов, знание правил орфографии и пунктуации, быстрая машинопись;
Знание правил делового общения и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров (желательно);
Знание офисных программ WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK, 1С
Знание английского языка (желательно);
Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, аккуратность, приветливость, стрессоустойчивость
Бомбезная выпечка (за ней даже собираются очереди);
Наличие в столовой холодильников и микроволновок;