Секретарь

Если вы ответственный сотрудник, находящийся в поисках стабильного места работы с официальной заработной платой, присаживайтесь поудобнее, наша вакансия именно для Вас.

Городская абонентская служба – компания, которая объединяет в себе основные ресурсы: БашРТС, МУП УИС. Мы занимаемся снятием контрольных показаний со счётчиков, а также их заменой в случай поломки или окончания срока эксплуатации.

В штате компании трудятся профессионалы своего дела, которыми мы дорожим и балуем различными «плюшками»: премии за перевыполнение плана, обучение и повышение квалификации за счет работодателя, стабильная «белая» з/п.

Немаловажно, что все праздники и выходные дни мы отдыхаем!
К нам в команду на постоянную основу требуется Секретарь.

Что нужно делать:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса ;
• Ведение документооборота (регистрация документов и корреспонденции);
• Введение электронного документооборота (журнал входящий/исходящий);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Помощь в решении различных текущих организационных и административных вопросов;
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломке;
• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
• Деловая переписка;
• Участие в общих собраниях и совещаниях;
• Организация процесса приема посетителей, не являющимися сотрудниками организации;
• Подготовка совещаний и протоколирование;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Информирование сотрудников компании: новости, встречи и т.д.;
• Организация праздников (дни рождения, корпоративы и т.д.).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью "белая" заработная плата, без задержек:
• На испытательном сроке Оклад 35 000 рублей (испытательный срок 3 месяца, но при хороших показателях работы может быть укорочен);
• После испытательного срока Оклад - 35 000 рублей + премия ;
• График работы: с понедельника по пятницу, время работы понедельник - четверг с 09:00 до 18:00, пятница - с 9:00 до 16:45, СБ-ВС - выходные, федеральные и региональные праздники отдыхаем;
• Офис в географическом центре города: Уфа, проспект Октября, 87/5.

Что от вас ждем:

• Хорошее знание оргтехники и компьютерных программ (Word, Excel, Outlook), навыки быстрого набора текста;
• Опыт на аналогичной должности от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства;
• Нацеленность на результат;
• Активная жизненная позиция;
• Личные качества: стрессоустойчивость, пунктуальность, оперативность, ответственность, внимательность, дисциплинированность, аккуратность;
• Не конфликтность, умение решать нестандартные задачи.