Помощник генерального директора

Обязанности:

• административно-организационное обеспечение деятельности генерального директора и директоров по направлениям;
• информационно-аналитическая поддержка (поиск, обработка необходимой информации, подготовка отчетов и презентаций);
• составление и контроль графика работы директора;

• ведение делопроизводства ( работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки), в том числе электронный документооборот (СЭД);

• осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения распорядительных документов, поручений и указаний руководителя, подготовка протоколов совещаний;
• организация совещаний и мероприятий,
• заказ и приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, логистика передвижений;
• выполнение служебных и личных поручений директора и т.д.

Требования:

• профильный опыт работы (референтом, помощником руководителя, секретарем директора предприятия), опыт работы на крупных производственных предприятиях является преимуществом;
• высшее образование;
• умение работать с большим объемом информации;
• уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel, 1С), оргтехники (факс, принтер, сканер, мини АТС).

Условия:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
• своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• условия для профессионального роста и возможность повышения квалификации за счет предприятия;
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом