проверка и контроль качества подготовки, правильности оформления и составления, согласования и утверждения документов
систематизация, хранение и пользование документов, законченных делопроизводством
ведение календарей, графиков совещания директора и его заместителей, составление протоколов, размещение материал согласно стандартам
ведение деловой переписки
выполнение поручений руководства.
Требования:
Высшее/среднее образование, опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, высокий уровень грамотности, высокий уровень владения программами MS Office, гибкость, стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации в условиях сжатых сроков.
Знание основ делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания.
Условия:
оформление в соответствии с ТК РФ;
работа в крупном Банке ТОП-5;
достойный уровень оплаты труда: оклад + квартальное премирование;
ДМС после испытательного срока;
оплата проезда членам семьи;
возможности карьерного роста;
работа в команде профессионалов;
страхование от несчастного случая, страхование жизни, льготное страхование, при выезде за рубеж, корпоративная пенсионная программа;
специальные условия по кредитам для сотрудников банка;
личностное развитие и рост: корпоративный университет, возможность прохождения бесплатного обучения, как внешнего, так и внутреннего.