Помощник директора

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании: приказы по основной деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, подготовка, регистрация, систематизация, хранение, архивирование, распределение, доведение документации до исполнителей;
• Ведение деловой переписки (составление писем, запросов, др.);
• Ведение документов по претензионной работе, уведомления, реестры, отчеты;
• Контроль своевременного пополнения топливных карт, мобильной связи и интернет, с целью непрерывной работы транспортного отдела;
• Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации (запрос у контрагентов УПД, актов сверок, др.);
• Взаимодействие с кадровой службой по предоставлению документов сотрудников;
• Составление различных отчетов по запросу;
• Поддержание порядка в офисе, заказ орг. техники, канцелярских товаров, воды и т.д.
  
  Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК (Exсel, Word);
• Вежливость и хорошие коммуникативные навыки;
• Активность, способность работать в режиме многозадачности.
  
  Условия:
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц);
• График работы: 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00.