Специалист по регистрации и хранению документации

Москва, Средняя Калитниковская улица, 28с4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка оформления и комплектности некоммерческих договоров и договорной документации юридических лиц Компании, поступающих в Отдел.
Регистрация некоммерческих договоров и договорной документации.
Рассылка скан-копий зарегистрированных документов согласно заполненным исполнителями указателям рассылки.
Консультирование сотрудников Компании по вопросам поступления документов в архив, предоставление архивных номеров, а также информирование об ошибках и нарушениях, допущенных при сдаче документов в архив.
Размещение в архивные дела поступающей договорной документации.
Сканирование и архивирование зарегистрированных Отделом архива документов, размещение их на сетевом ресурсе.
Проверка наличия задолженности по архивным документам при поступлении в Отдел архива обходных листов или обращений увольняемых сотрудников Компании.

Требования:

Желательно знание делопроизводства, документооборота или архивного дела.
Хорошие коммуникативные навыки.
Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме.
Грамотная устная и письменная речь.
Стрессоустойчивость.
Уверенный пользователь MS Office.

Мы предлагаем:

Работу в компании – лидере своей отрасли, где каждый может найти путь реализации своих профессиональных целей;
Удобный и современный офис недалеко от м. Волгоградский проспект;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
Развитую систему компенсаций и льгот: широкий пакет ДМС, страхование жизни и здоровья, программу привилегий Prime-zone и др.;
Скидки в наших магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»)
Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой.

Посмотреть контакты работодателя