Ассистент / Координатор отдела продаж / Sales Coordinator

Компания была основана в 1996 году и на данный момент её ассортимент насчитывает более 1500 наименований пищевых ингредиентов для мясной индустрии, а также для направления гастрономии, птице-перерабатывающей, рыбной, кондитерской и молочной отраслей, с особым акцентом на переработку мяса и производство полуфабрикатов.

ВАЖНО!

Уважаемые кандидаты, данная роль не предполагает продаж, только координация и поддержка Sales team.

Как Координатор отдела продаж вы будете отвечать за бесперебойную и эффективную межфункциональную координацию коммерческой деятельности Компании, являясь единым контактным лицом по всем вопросам, касающимся существующего и нового кулинарного бизнеса.

Эта должность требует от вас аккуратности, трудолюбия, проактивности, отличных коммуникативных, организационных и презентационных навыков, владения основными компьютерными программами, умения планировать рабочее время, инициативности, способности к обучению. Вы должны иметь опыт работы в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде, с кросс-функциональными командами, а также иметь опыт работы над проектами.

Обязанности:

• Работа в системе SalesForce: проверка текущих и новых клиентов, внесение данных, связанных с каждым проектом, координация проектов с участниками, обновление данных. Ответственность за качество и своевременность внесения данных;
• Отправка заявок на продажи в отдел планирования, при необходимости - подтверждение с поставщиками дат доставки. Координация проекта автоматизации прогнозирования продаж;
• Отслеживание заявок с командой Operations, обзор продукции, доступной для заказа клиентами;
• Проактивная помощь PTI Category and Portfolio manager в приоритезиации, мониторинге, сборе статистики, информирование и взаимодействие с локальной командой продаж;
• Регулярная отчетность в различных разрезах, связанных со статусами проектов, подготовка презентаций (PowerPoint) с учетом бизнес-показателей компании IFF;
• Поддержка команды продаж и непосредственного руководителя в части документооборота.

Требования:

• Высшее образование – предпочтительно в области управления бизнесом, продаж или маркетинга, экономики;
• Опыт работы в аналогичной роли в отделе продаж от 1 года, предпочтительно в международных компаниях;
• Опыт работы в быстро меняющейся среде, работа с кросс-функциональными командами, многозадачность, внимание к деталям и тайм-менеджмент;
• Сильные организационные навыки: сжатые сроки, меняющиеся требования проектов, поддержка внешних заказчиков. Аккуратность, точность ведения информации, ее доступность;
• Высокоразвитые коммуникативные и презентационные навыки, способность представлять информацию коллегам с разным опытом работы; выстраивание эффективного общения с клиентами и коллегами;
• Свободное владение устным и письменным русским языком – обязательно; английский язык – уровень не ниже Intermediate. Другие языки – как плюс;
• Уверенный пользователь основных компьютерных программ Ms Office - Excel, Word, Outlook, Power Point;
• Опыт работы с анализом данных (Excel, Power BI);
• Опыт работы в CRM. Опыт работы в 1С как преимущество;
• Базовые знания в области финансов, экономики, проектного менеджмента будут дополнительным плюсом;
• Личностная и эмоциональная зрелость.

Условия:

• оформление в соответствии ТК РФ с первого дня работы;
• официальная заработная плата – выплачивается дважды в месяц;
• возможность получения ежегодного бонуса в зависимости от результатов работы и выполнения установленных KPI;
• обеденное питание за счет работодателя в офисе компании;
• ежегодная индексация заработной платы;
• график работы 5/2, 9.00-18.00 (по согласованию возможен иной график) с возможностью частично удаленной работы, выходные дни – суббота, воскресенье;
• дополнительные оплачиваемые дни отдыха;
• доплата до 100% заработной платы за период временной нетрудоспособности в соответствии с локальными нормативными актами;
• оплата страхования жизни 100% с первого дня работы;
• расширенный пакет ДМС с первого дня работы;
• частичная оплата компанией полиса ДМС для одного члена семьи;
• возможность добровольного медицинского страхования дополнительных членов семьи на льготных условиях.
• возможность корпоративного изучения английского языка.

Если вы увлечены, креативны, вдохновлённы и готовы развивать свой опыт - это возможность присоединиться к захватывающей международной компании в динамично развивающейся отрасли. Мы ищем вас!

IFF - работодатель с равными возможностями.

В IFF мы верим, что ваша уникальность раскрывает наш потенциал. Мы ценим разнообразие этнической принадлежности, национального происхождения, расы, возраста, пола.

Мы стремимся к созданию инклюзивного рабочего места, которое позволяет каждому из наших коллег проявлять себя на работе независимо от их религии, гендерной идентичности, самовыражения.

Посетите наш сайт, чтобы узнать больше!