Личный ассистент руководителя

IMPACT – инвестиционная компания, которая помогает малому и среднему бизнесу поднять инвестиционный раунд, а инвесторам дает доступ к эксклюзивным сделкам по всему миру.

Мы инвестировали в такие компании как Dodo Pizza, VIVO, Technored, Twinby, Vanana Park, Агроальянс, Термолазер, Clan VI, ProgKids, Ripple, YuLife, RANKS, MRnet и др. Мы приобретаем акции публичных и непубличных компаний, недооцененные активы и доли в проектах, которые прошли точку безубыточности и имеют потенциал к масштабированию. С момента регистрации (июнь 2019 года) мы выросли с 50 млн.руб. до более чем 3 млрд.руб. активов.

Мы предлагаем уникальную возможность присоединиться к нашей команде профессионалов, в роли личного ассистента основателя компании и его супруги - HR-директора.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителей, ведение Гугл-календаря
• Ведение деловой переписки, коммуникации с партнерами/сотрудниками
• Координация и назначение встреч руководителей
• Постановка задач сотрудникам от лица руководителей в Платрум
• Написание простейших текстов, расшифровка аудиозаписей;
• Подготовка презентаций, ведение документации;
• Выполнение простейших финансовых операций и переводов;
• Помощь в подборе персонала, в том числе назначение/проведение первичных собеседований;
• Встреча инвесторов и партнеров в офисе; чай/кофе
• Бронирование ресторанов, гостиниц, покупка билетов;
• Организация деловых и личных поездок и путешствий семьи, составление удобных маршрутов
• Организация бизнес и инвест-мероприятий
• Организация корпоративных (страт-сессии в разных городах и странах) и личных мероприятий, включая фотосессии, съемки, дни рождения;
• Выполнение личных поручений руководителей, включая записи в салоны красоты, спа, на тренировки, заказ одежды и косметики, осуществление покупок, доставка вещей в ремонт/химчистку;
• Поддержание порядка в офисе, приготовление чая/кофе;
• Сопровождение семьи в деловых и личных путешествиях, помощь няне по необходимости;
• Поддержка няни и водителя в организации досуга двух детей по необходимости.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Знание иностранных языков будет являться преимуществом;
• Способность работать в многозадачном режиме и под высоким давлением
• Высокая стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь
• Любовь к идеальному порядку

• ЗП от 80 000 до 150 000р (зависит от опыта, по договоренности)
• Необходимо быть на связи 24/7 , в офисе - 5 дней в неделю
• Ненормированный рабочий день (страндартно с 10 до 19, но возможны переработки)
• Готовы обсуждать разные варианты, все зависит от опыта кандидата