Помощник руководителя

Здравствуйте, я Дмитрий Миронов, директор компании ООО «Стройтехнологии», г.Серов. Мы на строительном рынке уже более 15 лет. Работаем во всех городах севера Свердловской области. Наш труд и новаторский подход к работе отмечен многими благодарностями и наградами. На северном Урале мы лидеры рынка по строительству быстровозводимых зданий и сооружений. За нашими плечами опыт строительства многих торговых центров, цехов промышленных предприятий, индивидуальных жилых домов, а также реконструкции зданий и сооружений. Мы – социально ответственная компания, на регулярной основе оказываем благотворительную и спонсорскую помощь.

Сейчас наша компания находится в фазе бурного роста и развития. Масштаб проектов увеличивается, доверие Заказчиков к нашей команде растет. Планируем выход на новые рынки с целью увеличения доходности. В связи с этим нам в команду требуются сотрудники. В том числе, я ищу Помощника руководителя - специалиста по управлению документооборотом на предприятии, который упорядочит информационные потоки в нашей компании, качественно и профессионально сможет выполнять отдельные поручения руководителя.

Что мы предлагаем:

• уверенность в завтрашнем дне благодаря работе в стабильной строительной отрасли;
• конкурентный уровень заработной платы и премия по итогам года;
• официальное трудоустройство;
• карьерный рост в дружной команде до исполнительного директора;
• обучение, повышение квалификации, переподготовка за счет компании;
• интересные рабочие задачи и возможность максимально реализовать свой творческий и профессиональный потенциал;
• график работы: пятидневка с 08:00 до 17:00 либо с 09:00 до 18:00.

Что вам предстоит делать:

• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• вести делопроизводство, структурировать информацию в электронном и бумажном виде, формировать описи и реестры;
• организовывать прием посетителей;
• взаимодействовать с сотрудниками компании;
• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам входящих писем;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от года;
• желание обучаться и развиваться;
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, эмпатия к людям, активность.