Секретарь руководителя / Администратор

СМУ-305 - компания, специализирующаяся в области - Строительно-монтажных работ, Капитального ремонта, Реконструкции зданий и сооружений социальной инфраструктуры. Генеральный подряд (СМР выполняются собственными силами).

Требуется "Секретарь руководителя / Администратор.

Обязанности:

• ​​​​​​Ведение делопроизводства и документооборота строительного объекта: регистрация и учет входящей и исходящей информацию;
• Ведение протоколов внутренних и совещаний с Заказчиком;
• Составление информационных писем, сопроводительных писем для Заказчика и субподрядных организаций;
• Обмен документацией со строительным контролем, представителем Заказчика, субподрядными организациями;
• Подготовка проектов приказов и доверенностей, актов приема-передачи;
• Ведение регистрации, контроль сроков и результат устранения предписаний;
• Обеспечение сохранности альбомов, журналов, договоров и другой документации;
• Обеспечение хозяйственной поддержки строительного объекта: канцелярскими товарами, орг. техникой и пр.
• Коммуникации с администрацией, службой эксплуатации, охранной организацией и арендаторами торговых центров;
• Оказание технической поддержки при подготовке исполнительной документации;
• Планирование, подготовка и протоколирование совещаний по строительному проекту;
• Прием, анализ и распределение между участниками проекта входящих писем по организационным и техническим вопросам строительного проекта;
• Обеспечение согласования и подписание первичных документов

Требования:

• Образование: Высшее/ Не полное высшее.
• Опыт работы на любой административной должности от 1 года, можем рассмотреть кандидатов без опыта работы, особенно выпускников строительных вузов с перспективами роста.
• Важно! Желание учиться и высокая обучаемость, организованность, быстрота реакции, грамотная устная речь, умение быстро излагать свои мысли в письменной форме, аналитический склад ума.
• Опытный пользователь: MS Office (Word, Excel, Google Docs,)

Условия:

• Работа в стабильной компании (29 лет на рынке)
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Офис компании (м Полежаевская)/Работа на объекте (центр города)