Специалист в отдел делопроизводства
Специалист в отдел делопроизводства
Метро: Ленинский проспект
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе
с обращениями граждан; - Ведение делопроизводства;
- Предоставление справочной информации по работе с документами;
- Консультирование и контроль применения положений Инструкции
по делопроизводству в Службе; - Работа с номенклатурой дел Службы;
- Участие в разработке проектов инструктивно-методических документов
в сфере делопроизводства, а также писем, служебных записок, проектов приказов и др.
- Образование - высшее (юридическое или филологическое желательно);
- Опыт работы в отделе делопроизводства, опыт работы на государственной службе;
- знание стандартов делопроизводства (работа с входящей, исходящей
и внутренней корреспонденцией); - знание порядка организации работы по рассмотрению обращений граждан;
- знание основ архивного дела, в том числе в части подготовки документов к передаче на архивное хранение, а также порядка осуществления работы по их комплектованию и хранению;
- знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
- опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочных системах при работе с документами;
- умение анализировать информацию и подготавливать информационно-справочные и презентационные материалы;
- знание порядка работы со служебной информацией ограниченного распространения;
- опыт подготовки различных видов документов (писем, служебных записок, проектов приказов и др.);
- владение ПК и оргтехникой на уверенном уровне.
Навыки
- Электронный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Делопроизводство
- Документооборот
- регистрация документации
- Работа с большим объемом информации
- Архивирование
- Документальное сопровождение
- входящая документация
- Исходящая документация
- первичная обработка документации
- Организация движения и учета документов
- Ведение архива
Адрес
Похожие вакансии
Специалист (Архив, Гражданская канцелярия)
Никулинский районный суд города Москвы
Полный день
Москва
до 50000 RUR
Специалист по работе с документами (делопроизводитель)
Газпром автоматизация
Полный день
Москва
до 50000 RUR
Специалист учебного отдела
АНО ПО Колледж Мировой Экономики и Передовых Технологий (КМЭПТ)
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Полный день
Москва
до 85000 RUR
Ведущий специалист (помощник руководителя)
Системный оператор Единой энергетической системы
Полный день
Москва
от 56700 RUR
Специалист по кадрам
ФГБОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)
Полный день
Москва
от 90000 RUR
Заведующий канцелярией в судебном участке
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы
Полный день
Москва
до 80000 RUR