Федеральная компания «Негабаритика», оказывающая профессиональные услуги в сфере негабаритных перевозок по России и странам СНГ, приглашает в свой коллектив Офис-менеджера.
Присоединяйтесь к нашей команде!
Обязанности:
- прием звонков и перераспределение на сотрудников, сортировка запросов на электронной почте по ответственным специалистам;
- структурировать, обрабатывать и вести учёт бумажного документооборота;
- встреча посетителей офиса и направление их к сотрудникам;
- получение и отправление почтовой корреспонденции;
- учет архива;
- ведение деловой переписки и переговоров, организация встреч, собраний и их протоколирование;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, продуктов питания (чай/кофе/вода/снеки) и другое;
- слежение за чистотой в офисе, полив цветов;
- выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования:
- средне специальное или высшее образование;
- опыт работы с архивом;
- отличное владение компьютером, знание офисных программ, приветствуется опыт работы в программе 1С; ;
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- хорошая память для запоминания большого объёма информации;
- грамотная устная и письменная речь;
- доброжелательность, ответственность;
- опрятный внешний вид.
Условия: - комфортный современный офис по адресу: Белгородская область, пгт Ракитное ул. Сельхозтехники д.1;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- удобный график работы: 5/2, отдых в выходные и праздничные дни;
- рабочий день с 9:00 до 18:00;
- работу в активной и развивающейся компании, заинтересованной в росте своих сотрудников.
Спасибо за интерес, проявленный к нашей вакансии!
В случае заинтересованности в Вашей кандидатуре, наш специалист свяжется с Вами в течение 2 дней.