Делопроизводитель

1. Ведение делопроизводства в отделе:

– подготовка и оформление внутренних документов (служебная записка, приказы, протоколы совещаний и др.);

- подготовка и оформления инициативных писем, писем-ответов Заявителям.

2. Работа в 1С ЗУП (Зарплата и управление предприятием):

– ввод в программу 1С отсутствие сотрудников (больничные);

– ввод ведомостей учета рабочего времени (ВУРВ) ежемесячно (ведение табеля);

3. Работа в системе электронного документооборота СЭД:

– распределение на исполнение поступившего письма сотруднику ОРЮЛ КС;

– ведение контроля по срокам исполнения;

– напоминание сотрудникам ОРЮЛ КС о приближающемся сроке исполнения документа;

– закрытие документов (исполнение);

– поиск в СЭД необходимого документа для работы.

– оформление в СЭД документов исходящих, служебных записок;

– перенос срока по исполнению документа;

– отмена поручения в карточке документа с указанием причины.

4. Ведение журналов:

– регистрации противопожарного инструктажа;

– журнала учета присвоения группы 1 по электробезопасности.

5. Работа в системе обработки обращений (СОО):

– принятие документа в работу и распределение по определенному вопросу сотруднику ОРЮЛ КС;

– контроль по срокам и напоминание сотруднику ОРЮЛ КС по закрытию;

– при необходимости подготовка ответа заявителю;

– закрытие документа после исполнения.

6. Ведение номенклатуры дел ОРЮЛ КС.

7. Заполнение итоговой записи о количестве заведенных дел в ОРЮЛ КС в течение года и передаче в канцелярию.

8. Подача заявок ОРЮЛ КС на транспорт в программе 1С СУЗА.

9. Составления графика отпусков сотрудников ОРЮЛ КС.

11. В случае производственной необходимости выполнение иных поручений по распоряжению начальника отдела.

• Среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь.

• График работы: пятидневный график с 09.00 до 18.00 (сб.,вск - выходные);
• Заработная плата 2 раза в месяц, полугодовая премия, 13-я зарплата.