Офис-менеджер

Мы - динамично развивающаяся производственная компания Летвуд.

Занимаемся каркасно-модульным домостроением.

В связи с расширением ищем офис-менеджера в нашу дружную команду.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, поддержка работоспособности орг. техники);
• Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе;
• Обеспечение комфорта в офисе, поддержание порядка в офисных помещениях;
• Приём и распределение входящей информации, поступающей на reception;
• Организация совещаний (ведение протокола);
• Выполнение и контроль исполнения поручений руководства;
• Оказание сотрудникам офиса помощи при возникновении необходимости.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра писем, отправка писем на почту;
• Обработка внутренней документации компании;
• Ведение реестров договоров.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь,
• Хорошие коммуникативные навыки (логичность высказываний, внимательность к собеседнику);
• Внимательность, аккуратность, ответственность, быстрота реагирования, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Опыт работы от 1-го года будет Вашим преимуществом;
• Резюме без фото рассматриваем в последнюю очередь.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные суббота, воскресенье;
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Дружный коллектив, лояльное руководство.