Администратор офиса

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях

Ищем Администратора офиса, который будет работать на территории нашего клиента, иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG.

Обязанности:

• Координационная поддержка офиса;
• Подготовка переговорных комнат в части расстановки мебели и наличие канцелярских товаров;
• Взаимодействие с техником;
• Поддержание общего порядка в переговорных комнатах;
• Распечатка расписания для переговорных, обновление расписания;
• Проведение 5S аудита;
• Взаимодействие с сотрудниками клининговой компании;
• Контроль качества оказываемого сервиса клининговой компанией согласно разработанного чек-листа;
• Контроль работоспособности вендинговых аппаратов, кулеров, банкоматов;
• Контроль за состоянием растений в офисе;
• Организация незначительных перемещений внутри офиса (перемещения мебели, переезды сотрудников);
• Редактирование передача информации на ресепшен о смене телефонных номеров сотрудников и о приходе новых;
• Участие в организации офисных мероприятий, проектов;
• Взаимодействие с внутренними службами (Security/R&I/Site Service/Local IT);
• Контроль порядка архива, mail-room и комнаты техника;
• Обработка счетов, сбор и передача ответственному сотруднику в части сайт сервиса;
• Поддержка процессов Марс-магазина.

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, оргтехники;

• Знание английского языка;

• Грамотная речь, умение вести деловую переписку;
• Опыт работы в административной сфере будет являться преимуществом.

• Место работы - Ступино. Есть корпоративный транспорт из Ступино и Каширы;
• Оклад 80 000 рублей до вычета налога, полностью "белая" заработная плата всегда чётко в срок;
• График работы ПН-ПТ с 8:30 до 17:00;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор (с трудовой книжкой), отпуска и больничные по ТК;
• ДМС после испытательного срока;

• Обучение и поддержка коллег;

• Возможность профессионального роста.