Поиск необходимых ТМЦ, согласно техническому заданию, по оптимальной/наименьшей закупочной цене. При необходимости, определение альтернативных вариантов и их согласование с инициатором закупки.
Составление заявок на оплату ТМЦ для разных участков
Контроль оплаты счетов.
Контроль доставки ТМЦ от поставщиков, контроль цен, качества/количества.
Проработка логистики до инициатора закупки, отталкиваясь от срочности заявки.
Приемка (разгрузка/погрузка), размещение, хранение, подготовка к отправке ТМЦ конечному потребителю.
Формирование упаковочных листов.
Взаимодействие с транспортными компаниями на всем пути следования груза.
Контроль получения груза на участке.
Внесение приходных документов в 1С Торговля
Контроль поступления оригинальных документов в бухгалтерию
Контроль состояния и расходования запасов МТР для нужд офиса/склада.
Контроль технического состояния мебели, оборудования, орг.техники в офисе.
Мелкий бытовой ремонт.
Контроль своевременности доставки персонала на участки:
Своевременная отправка маршрута и памятку кандидатам,
Сопровождение кандидатов в пути , бронь гостиниц,сбор посадочных талонов и организация поиска вариантов, чтобы были посадочные или их замена.
Конечный результат: кандидат на участке.
Заказ товаров, работ, услуг для нужд офиса.