Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Химки, Ленинградская улица, 39с5
Описание вакансии
Обязанности:
- планирование рабочего времени руководителя, включая корректирование рабочего графика на несколько дней вперед в кратчайшие сроки;
- организация совещаний топ-менеджмента компании (координирование повестки, подготовка презентаций, сбор и рассылка материалов);
- протоколирование встреч;
- организация встреч совета директоров: топ-менеджмент, физических и онлайн (включая, но не ограничиваясь, сбор и рассылку материалов, подготовку места для совещания, координирование спикеров);
- организация командировок (заказ билетов, отеля, виз, отчетность);
- проверка документов на подпись генеральному директору;
- планирование бюджета генерального директора, корректировки бюджета;
- организация мероприятий для топ-менеджмента;
- личные поручения руководителя;
- документооборот с контрагентами.
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
- Высокий навык составления презентаций в Power Point;
- Высокие коммуникативные и организаторские навыки;
- Английский язык - Intermediate (как преимущество);
- Умение расставлять приоритеты для качественного выполнения работы;
- Проактивный подход в решении поставленных задач.
- Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
- ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию;
- Частичная компенсация питания;
- Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
- Частичная компенсация абонемента в фитнес-клуб;
- Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
- Корпоративная пенсионная программа;
- Программы обучения и профессионального роста.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Подготовка презентаций
- Работа с большим объемом информации