Офис-менеджер (помощник руководителя)
Офис-менеджер (помощник руководителя)
Рязань, район Московский, 2-й Мервинский проезд, 8
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов);
- Принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя руководителя;
- Готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, обеспечивать руководителя всей необходимой информацией по запросу;
- Организация приема посетителей, обеспечение офиса канцтоварами, расходными, учебными материалами, необходимыми для работы учебного центра (закупка, приемка, учет, хранение и выдача), обработка входящих звонков и писем, поддержка документооборота офиса (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов).
- Организованность, пунктуальность, способность эффективно работать в условиях многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка желательно.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Программа лояльности: ДМС, корпоративное обучение английскому языку.
Навыки
- Управление офисами компании
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Английский язык
- Организация встреч