Помощник руководителя/Администратор

Требования:

• Релевантный опыт работы на аналогичных должностях Высшее/среднее специальное образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, желательно 1С ЗУП 8.3;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
• Организованность, доброжелательность;
• Владение оргтехникой;
• Навыки работы в режиме многозадачность.

Обязанности:

• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция) и первичных документов;
• Подготовка информационно-аналитических материалов/оперативной информации по запросу руководства;
• Контроль исполнения поручений в установленные сроки сотрудниками организации;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю;
• Составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием звонков, ведение деловой переписки;
• Заказ билетов, гостиниц, организация командировок;
• Обслуживание встреч/встреча посетителей;
• Подготовка материалов к совещаниям/ подготовка переговорной комнаты;
• Ведение административно-хозяйственной деятельности офиса.

Условия:

1. Работа на пищевом производстве (мороженое), в г. Долгопрудный!
2. Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
3. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 .

4. Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.