- Принимать и распределять поступающие звонки.
- Вести учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрировать документы в журнале регистрации в день их поступления и своевременно распределять в соответствии с резолюциями. Осуществлять контроля за сроками исполнения резолюций.
- Составлять запросы, письма и иные документы по поручению директора Учреждения.
- Формировать и отправлять корреспонденцию через федеральную фельдъегерскую службу.
- Вести работу в системе электронного документооборота.
- Контроль исполнения договоров ( по 44-ФЗ )
- Участвовать в проведении мероприятий по противодействию коррупции, предусмотренных действующим законодательством РФ и Новосибирской области, в Представительстве.
- Осуществлять подготовку отчетных материалов о проводимой работе и достигнутых результатах в сфере противодействия коррупции.
- Участвовать в проведении плановых инвентаризаций.
- Вести работу по сбору информации для подготовки годового отчета Представительства.
- Контролировать вывешивание флагов во время национальных праздников на фасаде Учреждения.
Требования:- Опыт работы с корреспонденцией, знать правила ее оформления,
- Знания принципов работы ЭДО,
- Опыт работы с первичной документацией
-Знание Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" N 44-ФЗ
- знание делового этикета
Условия:- Офис в центре города в шаговой доступности по ст. метро Арбатская, Баррикадная, Тверская. График 5/2 с 8.00-17.00 (пт. до 16.00)
Инспекция Федеральной налоговой службы № 16 по г. Москве
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по камеральному контролю
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по ценообразованию для целей налогообложения
ФКУ Росдоринформсвязь
ФКУ Росдоринформсвязь
ФГБОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Научная Автономная Некоммерческая организация Московский Институт Психологии