Офис-менеджер

24TTL — IT-компания с большим опытом и экспертизой в e-commerce. Мы создаем уникальные продукты, которые драйвят продажи компаний из списка Fortune 500. Среди наших клиентов такие мировые бренды как LG, Hyundai, Panasonic, Philips, Nestle, Lego, Miele, Hansa, Sennheiser, Lenovo, Omron и другие.

На позиции Офис-менеджера вам предстоит работать с большим объемом документов, систематизировать входящие бухгалтерские документы. У вас будет прекрасный шанс получить опыт работы в IT-компании, с представительствами в Европе и ОАЭ.

Обязанности:

• Ведение документооборота, архива и подготовка документов к архивному хранению;
• Анализ и контроль получения первичной бухгалтерской документации;
• Систематизация и учет входящей и исходящей документации;
• Подпись и сканирование документов;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, и т.д.);
• Отслеживание состояния офисного оборудования,
• Взаимодействие с поставщиками оборудования и технической поддержкой для решения проблем и обеспечения исправной работы;
• Заведения заявок на оплату административного отдела, заказ пропусков;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам функционирования офиса;
• Работа с курьерскими службами.

• Общее понимание видов бухгалтерских документов, их назначения;
• Уверенный пользователь сервисами Google Workspace, пакета Microsoft Office;

• Усидчивость и последовательность, внимательность к деталям;

• Умение справляться с рутинными задачами и стремление автоматизировать или сделать эффективнее рутинную деятельность;

• Умение обрабатывать и консолидировать полученную информацию;

• Высокие навыки коммуникации, проактивность, стрессоустойчивость.

• Рабочий день 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Возможность профессионального роста;

• Работа в молодом и дружном коллективе;

• Официальное оформление и белая заработная плата;

• Место работы: коворкинг в БЦ "Белая площадь"